5 osvědčených tipů jak předejít double booking v kalendáři

Dvojité bookování (double booking) je noční můrou každého, kdo spravuje více kalendářů. Zde je 5 osvědčených tipů, jak se mu vyhnout.

1. Automatická synchronizace je základ

Manuální kopírování událostí mezi kalendáři je zdlouhavé a náchylné k chybám. Používejte nástroje pro automatickou synchronizaci, které zajistí, že všechny vaše kalendáře jsou vždy aktuální.

💡 Pro tip:

SyncMyDay automaticky vytváří blokovací události v reálném čase, takže když přidáte schůzku do pracovního kalendáře, okamžitě se tento čas zablokuje i v soukromém kalendáři.

2. Nastavte buffer time

Mezi schůzkami vždy nechávejte alespoň 15-30 minut volného času. To vám dá prostor pro:

Přesun mezi místy konání
Krátkou přestávku
Zpracování poznámek z předchozí schůzky
Přípravu na následující jednání

3. Používejte jedno místo pro booking

Pokud někdo chce s vámi naplánovat schůzku, vždy mu poskytněte odkaz na váš hlavní kalendář nebo bookovací nástroj. Nikdy neříkejte "podívám se a ozvu se" - to vede k chybám.

4. Pravidelně kontrolujte konflikt

Alespoň jednou týdně si projděte všechny své kalendáře a zkontrolujte, zda nemáte nějaké překrývající se události. Čím dříve konflikt odhalíte, tím snazší je ho vyřešit.

5. Nastavte notifikace

Konfigurace upozornění na blížící se události vám pomůže nezapomenout na schůzky a včas reagovat na případné časové konflikty.

Závěr

Předcházení dvojitému bookingu je především o správných nástrojích a dobrých návycích. S automatickou synchronizací kalendářů máte vyhráno!

Kategorie