Centrum nápovědy

Připojení e-mailového kalendáře

Přijímejte pozvánky do kalendáře e-mailem

Co je e-mailový kalendář?

E-mailový kalendář je unikátní způsob synchronizace kalendářů prostřednictvím přeposílání pozvánek do kalendáře (soubory .ics) e-mailem. To je ideální pro kalendáře, které nemají API přístup, nebo když chcete určité kalendáře udržet zcela oddělené.

Jak to funguje: Když jsou v kalendáři zdroje vytvořeny události, SyncMyDay odešle e-mailové pozvánky na speciální adresu. Tyto pozvánky se automaticky zobrazí jako blokovací události.

Kdy používat e-mailové kalendáře

✅ Skvělé pro

Kalendáře bez podpory API
Starší e-mailové klienty (Thunderbird, Lotus Notes)
Přijímání blokovacích pozvánek do e-mailové schránky
Jednoduchou jednosměrnou synchronizaci
Maximální soukromí (události pouze přes zabezpečený e-mail)

⚠️ Zvažte alternativy, pokud

Potřebujete synchronizaci v reálném čase (e-mail má zpoždění)
Váš kalendář podporuje API přístup (Google, Microsoft)
Potřebujete obousměrnou synchronizaci
Chcete automatické přijetí (e-mailové kalendáře vyžadují manuální akce)

Dva způsoby použití e-mailových kalendářů

Přijímání blokátorů e-mailem

Když máte události v kalendáři Google/Microsoft, SyncMyDay odešle e-mailové pozvánky na libovolnou vámi zadanou e-mailovou adresu. Tyto pozvánky můžete přijmout ve svém e-mailovém klientovi (Outlook, Thunderbird atd.) a objeví se ve vašem kalendáři.

Přeposílání pozvánek do SyncMyDay

Získejte jedinečnou e-mailovou adresu od SyncMyDay (např. abc123@syncmyday.com). Když obdržíte pozvánky do kalendáře na tuto adresu, SyncMyDay automaticky vytvoří blokovací události v ostatních připojených kalendářích.

Průvodce nastavením

Přejděte na Připojení kalendářů

Přejděte na Kalendáře v menu, nebo jděte na stránku Připojení kalendářů.

Přejděte na stránku Připojení kalendářů

Klikněte na "Připojit e-mailový kalendář"

Najděte a klikněte na tlačítko E-mailový kalendář s ikonou obálky.

Poskytovatelé kalendářů s možností E-mailový kalendář

Klikněte na zelené tlačítko "Emailový kalendář"

Vyberte metodu nastavení

Uvidíte dvě možnosti:

Možnost A: Přijímání pozvánek

Zadejte e-mailovou adresu, na které chcete přijímat pozvánky do kalendáře. Tento e-mail by měl být připojen k aplikaci kalendáře (Outlook, Thunderbird, Apple Mail atd.).

Příklad: moje-prace@firma.cz

Možnost B: Získání jedinečné adresy

SyncMyDay vygeneruje pro vás jedinečnou e-mailovou adresu (např. abc123@syncmyday.com). Přeposílejte pozvánky do kalendáře na tuto adresu a my je automaticky zpracujeme.

Není potřeba zadávat e-mail—stačí kliknout na "Vygenerovat adresu"

Můžete použít obě metody! Vytvořte jeden e-mailový kalendář pro přijímání pozvánek a další pro odesílání pozvánek do SyncMyDay.

Dejte mu název

Zadejte popisný název pro tento e-mailový kalendář, například:

Pracovní e-mailový kalendář
Thunderbird kalendář
Outlook Desktop

To vám pomůže identifikovat, který e-mailový kalendář je který, pokud vytvoříte více.

Uložit a připojit

Klikněte na "Připojit" nebo "Uložit". Váš e-mailový kalendář se objeví v seznamu připojení.

✅ E-mailový kalendář připojen!

Pokud jste zvolili Možnost A: Budete dostávat e-mailové pozvánky na zadanou adresu, když budou synchronizovány události
Pokud jste zvolili Možnost B: Zkopírujte jedinečnou adresu a nastavte přeposílání e-mailů (další krok)

Váš e-mailový kalendář je úspěšně připojen a aktivní

Nastavení přeposílání e-mailů (Možnost B)

Pokud jste si zvolili získání jedinečné adresy SyncMyDay, musíte na ni nastavit přeposílání pozvánek do kalendáře:

Gmail

Přejděte do Nastavení Gmailu (⚙️ → Zobrazit všechna nastavení)
Klikněte na záložku "Přeposílání a POP/IMAP"
Klikněte na "Přidat adresu pro přeposílání"
Zadejte vaši adresu SyncMyDay (např. abc123@syncmyday.com)
Gmail odešle potvrzovací kód na tuto adresu (zkontrolujte s námi!)
Po potvrzení nastavte filtr pro přeposílání pouze pozvánek do kalendáře

Outlook / Microsoft 365

Přejděte do Nastavení Outlooku (⚙️ → Zobrazit všechna nastavení Outlooku)
Přejděte na Pošta → Přeposílání
Povolte přeposílání a zadejte vaši adresu SyncMyDay
Uložte změny
Volitelně vytvořte pravidlo pro přeposílání pouze e-mailů s přílohou .ics

📧
Ostatní e-mailoví klienti

Většina e-mailových klientů podporuje pravidla přeposílání. Hledejte:

Filtry nebo Pravidla v nastavení
Vytvořte pravidlo: "Když zpráva má přílohu s příponou .ics"
Akce: "Přeposlat na vase-syncmyday-adresa@syncmyday.com"

Vytváření pravidel synchronizace s e-mailovými kalendáři

Jakmile je váš e-mailový kalendář připojen, můžete jej použít v pravidlech synchronizace:

Jako cíl (přijímání pozvánek)

Příklad: Google Calendar → E-mailový kalendář

Zdroj: Váš pracovní kalendář Google
Cíl: E-mailový kalendář s osobni@example.com
Výsledek: Budete dostávat e-mailové pozvánky na všechny pracovní události na osobní e-mail

Jako zdroj (přeposílání pozvánek)

Příklad: E-mailový kalendář → Google Calendar

Zdroj: E-mailový kalendář s jedinečnou adresou
Cíl: Váš pracovní kalendář Google
Výsledek: Pozvánky do kalendáře zaslané na vaši jedinečnou adresu se zobrazí jako blokátory v Google

Jak funguje synchronizace e-mailového kalendáře

Proces

Událost vytvořena ve zdrojovém kalendáři

Ve vašem zdrojovém kalendáři (např. Google Calendar) je vytvořena událost

SyncMyDay detekuje změnu

Obdržíme webhook notifikaci (pro API kalendáře) nebo kontrolujeme změny (CalDAV/E-mail)

Odeslaná e-mailová pozvánka

E-mail s přílohou .ics je odeslán na adresu vašeho e-mailového kalendáře

Událost se zobrazí v e-mailovém klientovi

Váš e-mailový klient (Outlook, Thunderbird atd.) obdrží pozvánku a zobrazí ji ve vašem kalendáři

Časté otázky

Záleží na nastavení vašeho e-mailového klienta. Většina e-mailových klientů může být nakonfigurována pro automatické přijetí pozvánek do kalendáře. Zkontrolujte nastavení kalendáře pro "Automaticky přijímat žádosti o schůzky" nebo podobné možnosti.

Doručení e-mailu je obvykle rychlé (během minut), ale závisí na zpožděních e-mailového serveru. Pokud potřebujete okamžitou synchronizaci, zvažte použití Google Calendar nebo Microsoft 365, které podporují webhooky v reálném čase.

Ano! Můžete vytvořit více e-mailových kalendářů, které všechny odesílají na stejnou e-mailovou adresu. To je užitečné, pokud chcete přijímat blokátory z různých zdrojových kalendářů na jednom místě.

Zkontrolujte tyto možné problémy:

E-mail zachycen ve složce spam
Pravidlo přeposílání e-mailů zakázáno nebo nefunkční
Připojení e-mailového kalendáře neaktivní (zkontrolujte stránku Připojení)
Pravidlo synchronizace pozastaveno nebo smazáno

Další kroky

Vytvořte pravidlo synchronizace

Nastavte svou první synchronizaci pomocí e-mailového kalendáře.

Podívejte se na FAQ

Další odpovědi na časté otázky o SyncMyDay.

Formát iCalendar (RFC 5545)

E-mailové pozvánky používají formát iCalendar (.ics):

Standardní MIME typ: text/calendar
Obsahuje komponenty VEVENT s daty události
Zahrnuje VTIMEZONE pro informace o časovém pásmu
Používá METHOD:REQUEST pro pozvánky

Odesílání e-mailů

Odchozí e-mailové pozvánky:

Odesílány přes systém Laravel Mail (SMTP, Mailgun, SendGrid atd.)
Adresa odesílatele: Nakonfigurováno v .env (MAIL_FROM_ADDRESS)
Odpověď na: noreply@syncmyday.com
Příloha: soubor event.ics

Přijímání e-mailů (Inbound)

Pro jedinečné adresy SyncMyDay:

IMAP polling: Kontroluje schránku každou minutu
Podpora webhooků: Mailgun, SendGrid, Postmark
Parsuje přílohy .ics
Extrahuje token z adresy příjemce (např. abc123 z abc123@syncmyday.com)

Zpracování událostí

Parsování souboru .ics pro komponenty VEVENT
Extrahování DTSTART, DTEND, SUMMARY, STATUS
Konverze do interního formátu události
Kontrola pravidel synchronizace a vytvoření blokovacích událostí
Označení e-mailu jako zpracovaného (přesun do složky "Zpracováno" nebo smazání)

Bezpečnost

Jedinečné adresy jsou kryptograficky generované tokeny
Validace tokenu zabraňuje neoprávněnému přístupu
Obsah e-mailu je před zpracováním sanitizován
Zpracovávány jsou pouze přílohy .ics